Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送する方法

子供が今年の4月から小学校へ進学するのですが、我が家は共働きのため学校での授業が終わったら子供は児童館へ行くことになります。

その児童館への書類手続きでメールアドレスを記入する欄があるのですが、その記入欄が一つしかないとのことで問題発生！

「児童館からの連絡は全てメールで行います」

とのこと。

私達夫婦に共有のメールアドレスは存在しないため、私達二人のうちの片方のアドレスを登録すると片方が児童館の連絡を把握できない。

このジレンマ(？)を解決する方法を探ったところ

「Gmailで特定のアドレスからのメールのみ転送する方法」

を発見しました！

結構便利なのでやり方を紹介します。

Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送するとは？
Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送方法を説明します
Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送する方法「まとめ」

Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送するとは？

今回行いたいことを冒頭でお示ししましたが、いまいちイメージが付きにくいところもあるかと思いますので、再度提示しておきます。

今回やりたいことはこれ↓です。

「A」というのは今回の場合「児童館」に当たります。

「A以外」というのは児童館以外、つまり仕事や友人とののやりとりだったりメルマガだったり各方面から様々なメールが届きますが、それらは嫁のメールには転送しない。あくまで「児童館」からのメールだけを転送するというのが今回の完成形になります。

Gmailで特定のアドレスからのメールだけ転送方法を説明します

それでは設定方法を説明していきます。

Gmailの画面を開く

まずはGmailの画面を開きます。

画面の右上に歯車マークがありますので、そちらをクリックし「設定」を選択します。

転送先のアドレスを入力

設定を開くと下記画面が出てきますので、「メール転送とPOP/IMAP」を選択し「転送先アドレスを追加」をクリックします。

すると「転送先アドレスを追加」と出てきますので、ここに転送先のアドレス(今回の場合は嫁のGmailアドレス)を入力し次へ進みます。

次へ進むと

「許可を確認するため、確認コードを転送先アドレスに送信しました」

と出ます。

転送先のメールを確認

次は転送先のメールでの作業が必要となります。

転送先のアドレスに上記のようなメールが届いているはずです(つまり嫁のGmailです)。

文中に「確認コード」が記載されているのですが、私の場合は不要でした。

赤線を引いたアドレスをクリックすることで下の画面になり、さらに「確認」を押すことで無事に確認が完了しました。

フィルタを作成する

ここまでの作業ですと、私のアドレスに届いた全メールが嫁のGmailに転送されてしまう設定となっていますのでフィルタを作成していきます。

自分のGmailの設定にある「フィルタとブロック中のアドレス」を選択し、「新しいフィルタを作成」をクリックします。

そうすると下記のような画面になるので、「From」の欄に「A」のアドレス(児童館のアドレス)を入力します。

入力が終わったら「フィルタを作成」をクリック。

すると、このフィルタで該当するメールを受診した際に自動で行うことを設定出来ますので、今回は「転送する」を選択し、「フィルタを作成」します。

作成ボタンを押すと自動で下記画面に移り、「転送」の欄に転送する旨の項目が追加されていることが確認できますので、こちらを選択。

最後に「変更を保存」を選んで終了となります。